收获信任 赢得尊重

2019-01-16    来源:培训处     作者:

 

   411日,为期五天的中央社院第二期新疆中青年爱国宗教人士培训班江苏实践教学活动圆满完成。全体会务组人员在魏院长的带领下,克服重重困难,团结一心,充分发挥个人特长,不计个人得失,有力地保障了此次活动的顺利进行。

   一项活动的顺利开展,不外乎以下几个步骤:准备工作-活动过程-收尾工作。相比较第一期新疆班,今年此项活动的准备过程比较复杂,超乎我们的预料;活动过程中出现的小插曲出乎我们的预料;全体会务组人员的团结超乎我们的预期,这是一个我院各处室密切协作攻坚克难的范本。更让我们感到欣喜的是,我们的付出收获了学员们的信任,赢得了央院的尊重。

前期准备工作。我们3月中旬接到了央院的通知,李道湘教务长在魏院长的陪同下,先期到南京、扬州两地教学点进行实地考察,暂定了几个教学点。之后,魏院长又带领会务组人员赴镇江胜利村和江宁区考察新农村建设教学点。在基本确定此次实践教学的点之后,我们立即展开了与央院相关工作的对接。与央院就教学点的选择搭配、课程设置、每日时间节点的控制、经费预算、住宿安排、接送站等方面进行了多个回合的沟通交流,这个过程有点漫长,既需要细致沟通,还需要耐心等待,最终才把以上内容基本敲定下来。

 会务组进行了细致分工,大家各司其职,迅速开展准备工作。考虑到民族习惯和我院实际接待能力,此次培训班学员住宿和就餐不在同一地方,这给我们整体行程安排带来了极大困难。培训处张刚强副处长作为会务组的总牵头人,与大家一起认真研究每日行程安排,多次带领大家在宾馆、饭店、教学点之间测算所需时间,根据实际情况,制定详细行程安排。从整体的运行情况来看,每个点的时间误差都控制在5-10分钟之内,而且没有延误,只有提前。总务处张峻峰副处长主要负责学员手册的编印工作,此项工作量也很大,需要收集汇总各教学点简介进行压缩编辑,既要准确无误,又要让学员看得懂。期间,由于横跨清明节长假,所有印刷厂都放假,他又挨家挨户的找打印店,最终确保了学员手册如期到位。

 万事俱备,只欠东风,可东风就是不来。原本想等中央统战部新疆办的函件下发到省委并由领导批示后再进行教学点的最后联络工作,可是直到45日晚函件才到省委,46日上午,由省委领导批示的函件才下发到我院,留给我们联络的时间只有不到一天。我们在省委统战部二处的协助下,会务组全体人员按照分工,最终完成了最后的联络工作。这个环节也是我们团队合作能力的一个体现。由于时间紧迫,我们只能分组去联络教学点,每个教学点都需要我们致函并附省委领导批示的文件,我们在外面联系的人将教学点的要求告知吉强,由他负责发函的工作,极大地节省了时间,提升了工作效率。

实践教学过程。我们在带班过程中,能够做到精诚团结,密切协作,努力为培训班尽到自己的每一份力量。张峻峰、赵景丰、周小明和我负责带车工作,我们始终把安全工作放在首位,不厌其烦的提醒驾驶员和学员注意交通安全,不论是乘车、过马路,还是在教学点参观学习,我们都时刻密切关注周围的一切动向,防止不安全的因素侵扰到学员。刘煜每天负责对接饭店和车辆调配,确保学员们能够按时吃上可口的饭菜,确保车辆能够准时准点发车。吉强负责照片拍摄和信息撰写,用相机详细记录着学员们在教学过程中点点滴滴。当然,教学过程并非一帆风顺,我们会务组也会与央院带队干部在沟通上有一些小插曲。比如与鉴真佛学院关于座谈主题的设置、学员如何组织、教学点的微调整等问题,我们也用我们的耐心沟通顺利解决了这些小问题。带班过程中,我们积极主动的跟学员接触,拉家常,问冷暖,每天三顿饭将学员吃剩下的馕饼、馒头等打包,随车携带,防止学员们途中饥饿,我们用真心关注着学员们的点滴需求,切实将我们的热情服务与学员的需求实现了无缝对接。

最后,我想用两个场景来结束我今天的汇报。

一是说再见说到嘴麻,握手握到手软。在送站的时候,学员们自觉排成一队,依次与我们握手道别,依依惜别之情让人动容。

二是确立以江苏为中心。李道湘教务长在培训班即将结束时向我们表示,未来新疆班的实践教学任务将以江苏为中心。

五天的时间里,会务组人员每天只能睡5-6个小时,在外时间超过16个小时,大家都很疲惫,但是大家精神依旧饱满,把我们社院的精气神和热情的服务全面地向央院和学员们进行了展示。正是这种良好的风貌,使我们收获了学员们的信任,赢得了央院对我们的尊重。

 

收获信任 赢得尊重
2019-01-16

 

   411日,为期五天的中央社院第二期新疆中青年爱国宗教人士培训班江苏实践教学活动圆满完成。全体会务组人员在魏院长的带领下,克服重重困难,团结一心,充分发挥个人特长,不计个人得失,有力地保障了此次活动的顺利进行。

   一项活动的顺利开展,不外乎以下几个步骤:准备工作-活动过程-收尾工作。相比较第一期新疆班,今年此项活动的准备过程比较复杂,超乎我们的预料;活动过程中出现的小插曲出乎我们的预料;全体会务组人员的团结超乎我们的预期,这是一个我院各处室密切协作攻坚克难的范本。更让我们感到欣喜的是,我们的付出收获了学员们的信任,赢得了央院的尊重。

前期准备工作。我们3月中旬接到了央院的通知,李道湘教务长在魏院长的陪同下,先期到南京、扬州两地教学点进行实地考察,暂定了几个教学点。之后,魏院长又带领会务组人员赴镇江胜利村和江宁区考察新农村建设教学点。在基本确定此次实践教学的点之后,我们立即展开了与央院相关工作的对接。与央院就教学点的选择搭配、课程设置、每日时间节点的控制、经费预算、住宿安排、接送站等方面进行了多个回合的沟通交流,这个过程有点漫长,既需要细致沟通,还需要耐心等待,最终才把以上内容基本敲定下来。

 会务组进行了细致分工,大家各司其职,迅速开展准备工作。考虑到民族习惯和我院实际接待能力,此次培训班学员住宿和就餐不在同一地方,这给我们整体行程安排带来了极大困难。培训处张刚强副处长作为会务组的总牵头人,与大家一起认真研究每日行程安排,多次带领大家在宾馆、饭店、教学点之间测算所需时间,根据实际情况,制定详细行程安排。从整体的运行情况来看,每个点的时间误差都控制在5-10分钟之内,而且没有延误,只有提前。总务处张峻峰副处长主要负责学员手册的编印工作,此项工作量也很大,需要收集汇总各教学点简介进行压缩编辑,既要准确无误,又要让学员看得懂。期间,由于横跨清明节长假,所有印刷厂都放假,他又挨家挨户的找打印店,最终确保了学员手册如期到位。

 万事俱备,只欠东风,可东风就是不来。原本想等中央统战部新疆办的函件下发到省委并由领导批示后再进行教学点的最后联络工作,可是直到45日晚函件才到省委,46日上午,由省委领导批示的函件才下发到我院,留给我们联络的时间只有不到一天。我们在省委统战部二处的协助下,会务组全体人员按照分工,最终完成了最后的联络工作。这个环节也是我们团队合作能力的一个体现。由于时间紧迫,我们只能分组去联络教学点,每个教学点都需要我们致函并附省委领导批示的文件,我们在外面联系的人将教学点的要求告知吉强,由他负责发函的工作,极大地节省了时间,提升了工作效率。

实践教学过程。我们在带班过程中,能够做到精诚团结,密切协作,努力为培训班尽到自己的每一份力量。张峻峰、赵景丰、周小明和我负责带车工作,我们始终把安全工作放在首位,不厌其烦的提醒驾驶员和学员注意交通安全,不论是乘车、过马路,还是在教学点参观学习,我们都时刻密切关注周围的一切动向,防止不安全的因素侵扰到学员。刘煜每天负责对接饭店和车辆调配,确保学员们能够按时吃上可口的饭菜,确保车辆能够准时准点发车。吉强负责照片拍摄和信息撰写,用相机详细记录着学员们在教学过程中点点滴滴。当然,教学过程并非一帆风顺,我们会务组也会与央院带队干部在沟通上有一些小插曲。比如与鉴真佛学院关于座谈主题的设置、学员如何组织、教学点的微调整等问题,我们也用我们的耐心沟通顺利解决了这些小问题。带班过程中,我们积极主动的跟学员接触,拉家常,问冷暖,每天三顿饭将学员吃剩下的馕饼、馒头等打包,随车携带,防止学员们途中饥饿,我们用真心关注着学员们的点滴需求,切实将我们的热情服务与学员的需求实现了无缝对接。

最后,我想用两个场景来结束我今天的汇报。

一是说再见说到嘴麻,握手握到手软。在送站的时候,学员们自觉排成一队,依次与我们握手道别,依依惜别之情让人动容。

二是确立以江苏为中心。李道湘教务长在培训班即将结束时向我们表示,未来新疆班的实践教学任务将以江苏为中心。

五天的时间里,会务组人员每天只能睡5-6个小时,在外时间超过16个小时,大家都很疲惫,但是大家精神依旧饱满,把我们社院的精气神和热情的服务全面地向央院和学员们进行了展示。正是这种良好的风貌,使我们收获了学员们的信任,赢得了央院对我们的尊重。